Ben jij een enthousiaste secretaresse, die houdt van afwisselend werk in een dynamische omgeving?

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden, werk je zelfstandig en neem je initiatief? En heb je zin in een nieuwe uitdaging? Dan biedt de onderstaande vacature wellicht een mooie uitdaging.

Op onze zorgboerderij in de Bilt bieden wij actieve dagbesteding aan voor (jong)volwassenen met een verstandelijke beperking en/of gedragsproblematiek én voor vroegtijdig schoolverlaters.

Na schooltijd en in het weekend bieden we opvang aan voor kinderen en twee keer per maand organiseren we logeerweekenden.

We bieden aan ongeveer 100 mensen zorg, hebben contracten met de omliggende gemeenten en zijn altijd in beweging.

 

Wat ga je doen?

Het gaat vooral om organisatorische en administratieve werkzaamheden en het stroomlijnen van de processen voor verschillende disciplines.

Het gaat om een zelfstandige functie met ruimte om de inhoudelijke invulling nader te bepalen samen met je directe collega's en in afstemming met de manager van de zorgboerderij.

Als secretaresse ondersteun je de bedrijfsprocessen en het management.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Plannen van vergaderingen en MDO’s coördineren, agendabeheer.
  • Maken van jaarplanningen
  • Bijhouden van presentie cliënten
  • Coördineren van kennismakingsgesprekken, intakegesprekken, evaluatiegesprekken, functioneringsgesprekken
  • Coördineren van begeleiders logeerweekenden
  • Compleet houden zorgadministratiesysteem (ID’s handtekeningen etc)
  • Praktische zaken als opruimen, overzicht creëren mappen, kantoorartikelen etc
  • Kopiëren, scannen.
  • Bijhouden actueel overzicht wachtlijst cliënten
  • Bijhouden van poortwachter/arbo etc.

 

Wat wordt er van je verwacht:

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en een aantal jaar werkervaring als secretaresse of je hebt affiniteit met regelen en organiseren en bent daar aantoonbaar goed in
  • Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden en hebt gevoel voor taal en stijl
  • Daarnaast ben je tevens in staat om gestructureerd, accuraat te werken en het overzicht te behouden. Maar bent ook flexibel en kan schakelen tussen opdrachten.
  • Je bent gewend om prioriteiten te stellen in het eigen werk en je herkent de prioriteiten
  • Je bent in staat tot goed samenwerken met de manager en andere begeleiders en vindt dat ook belangrijk. Je hebt service verlenen en gastvrijheid hoog in het vaandel.

Dit bieden wij:

  • Een uitdagende zelfstandige functie
  • Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
  • 20-24u.
  • Een collegiale en informele werksfeer
  • Een salaris volgens CAO Gehandicaptenzorg FWG-groep schaal 35, plus een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%

Heb je zin in deze uitdaging neem dan contact op met Suzanne Baan (06 45132406) of stuur je CV en motivatiebrief naar info@griftensteinenzorg.nl.

Laat een reactie achter